Dalam upaya membantu konseli, seorang Guru BK/Konselor dituntut untuk menguasai berbagai teknik konseling. Penguasaan berbagai teknik konseling ini dapat diperoleh melalui kegiatan berlatih secara terus menerus dan sistematis.
Untuk melihat sejauhmana perkembangan penguasaan keterampilan menggunakan teknik konseling yang telah dicapai seorang guru BK/Konselor dalam suatu latihan, tentunya dibutuhkan instrumen tertentu. Anda dapat menggunakan instrumen di bawah ini untuk melihat sejauhmana keterampilan Anda dalam menggunakan teknik-teknik konseling.
RUBRIK PENILAIAN PORTOFOLIO
1. Kualifikasi akademik
| Ijazah | Relevansi | Skor |
| S1 / D4 (tanpa melalui Diploma) | Kependidikan sesuai bidang studi (mapel)* | 150 |
| Nonkependidikan sesuai bidang studi (mapel) mimiliki Akta Mengajar | 150 | |
| Kependidikan sesuai dengan rumpun bidang studi (mapel)** | 140 | |
| Nonkependidikan sesuai bidang studi (mapel) | 130 | |
| Kependidikan tidak sesuai bidang studi dan rumpun bidang studi (mapel) | 120 | |
| Nonkependidikan tidak sesuai bidang studi dan rumpun bidang studi memiliki Akta Mengajar | 120 | |
| Nonkependidikan tidak sesuai bidang studi dan rumpun bidang studi | 110 | |
| Post Graduate Diploma | Sesuai bidang studi | 80 |
| Tidak sesuai | 50 | |
| S2 | Kependidikan sesuai bidang studi (mapel) | 175 |
| Kependidikan sesuai dengan rumpun bidang studi (mapel) | 160 | |
| Nonkependidikan sesuai bidang studi (mapel) | 160 | |
| Kependidikan tidak sesuai bidang studi dan rumpun bidang studi | 145 | |
| Nonkependidikan tidak sesuai bidang studi dan rumpun bidang studi | 130 | |
| S3 | Kependidikan sesuai bidang studi (mapel) | 200 |
| Kependidikan sesuai dengan rumpun bidang studi (mapel) | 180 | |
| Nonkependidikan sesuai bidang studi (mapel) | 180 | |
| Kependidikan tidak sesuai bidang studi dan rumpun bidang studi | 160 | |
| Nonkependidikan tidak sesuai bidang studi dan rumpun bidang studi | 140 |
Catatan:
* Untuk Guru Bimbingan dan Konseling (Konselor) analog dengan Program Studi PPB/BK
** Untuk mata pelajaran produktif di SMK, program keahlian analog dengan bidang studi (mapel)
*** Untuk mata pelajaran produktif di SMK, bidang keahlian analog dengan rumpun bidang studi
****S1, S2, atau S3 yang kedua dan seterusnya diperhitungkan dengan skor 25% dari skor yang ditetapkan dalam rubrik ini.
Skor maksimal: jika memiliki S1, S2, dan S3 kependidikan yang relevan: 150 + 175 + 200 = 525
2. Pendidikan dan Pelatihan
| Lama Diklat (Jam Pelatihan) | Internasional | Nasional | Provinsi | Kab/Kota | Kecamatan | |||||
| R | TR | R | TR | R | TR | R | TR | R | TR | |
| > 640 | 60 | 45 | 50 | 40 | 45 | 35 | 40 | 30 | 35 | 25 |
| 481 – 640 | 55 | 40 | 45 | 35 | 40 | 30 | 35 | 25 | 30 | 20 |
| 161 – 480 | 45 | 35 | 40 | 30 | 35 | 25 | 30 | 20 | 25 | 15 |
| 81 – 160 | 40 | 30 | 35 | 25 | 30 | 20 | 25 | 15 | 20 | 10 |
| 30 – 80 | 35 | 25 | 30 | 20 | 25 | 15 | 20 | 10 | 15 | 7 |
| 8 – 29 | 30 | 20 | 25 | 15 | 20 | 10 | 15 | 5 | 10 | 3 |
Keterangan:
R: relevan; materi diklat mendukung pelaksanaan tugas profesional guru
TR: tidak relevan; materi diklat tidak mendukung pelaksanaan tugas profesional guru
Skor maksimuml (taksiran): 2x pelatihan nasional relevan pola 170 jam, 2x propinsi relevan pola 120 jam, 4x kabupaten/kota relevan pola 20 jam = (2x40) + (2 x 30) + (4 x 15) = 200
3. Pengalaman Membimbing
| Masa Kerja | Skor |
| > 25 tahun | 160 |
| 23 – 25 tahun | 145 |
| 20 – 22 tahun | 130 |
| 17 – 19 tahun | 115 |
| 14 – 16 tahun | 100 |
| 11 – 13 tahun | 85 |
| 8 – 10 tahun | 70 |
| 5 – 7 tahun | 55 |
| 2 – 4 tahun | 40 |
Catatan: tugas belajar diperhitungkan dalam pengalaman membimbing
Skor maksimum: 160
4. Perencanaan dan Pelaksanaan Bimbingan dan Konseling
a. Perencanaan Bimbingan dan Konseling
| Mengumpulkan 5 buah Program Pelayanan Bimbingan dan Konseling (PPBK) yang berbeda | Aspek yang dinilai | Skor maks |
| 1. Perumusan tujuan pelayanan 2. Pemilihan dan pengorganisasian materi pelayanan 3. Pemilihan instrumen/media 4. Strategi pelayanan 5. Waktu dan biaya 6. Rencana evaluasi dan tindak lanjut | 4 8 8 8 4 4 | |
| Mengumpulkan Program Semesteran dan Program Tahunan | 7. Program Semesteran Bimbingan dan konseling 8. Program Tahunan Bimbingan dan konseling | 2 2 |
Catatan: Kumpulkan empat dari lima buah Program Pelayanan Bimbingan dan Konseling (PPBK) yang mencakup bidang (1) pendidikan/belajar, (2) karier, (3) pribadi, (4) sosial, (5) akhlak mulia/budi pekerti.
Skor maksimal: jika semua butir aspek mencapai skor maksimum: 40
b. Pelaksanaan Bimbingan dan Konseling
| Laporan Pelaksanaan Program Pelayanan Bimbingan dan Konseling (PPBK) | Aspek yang dinilai | Skor maks |
| 1. Agenda kerja guru bimbingan dan konseling (konselor) 2. Daftar konseli 3. Data kebutuhan dan permasalahan konseli 4. Laporan bulanan 5. Laporan semesteran/tahunan 6. Aktivitas pelayanan Bimbingan dan Konseling a. Pemahaman : (antara lain : Sosiometri, kunjungan rumah, catatan anekdot, konferensi kasus) b. Pelayanan langsung : (antara lain : konseling individual, konseling kelompok, konsultasi, bimbingan kelompok, bimbingan klasikal, referal) c. Pelayanan tidak langsung : (antara lain : papan bimbingan, kotak masalah, bibliokonseling, audio visual, audio, media cetak : liflet, buku saku) 7. Laporan hasil evaluasi program, proses, produk bimbingan dan konseling serta tindak lanjutnya | 5 5 10 5 5 20 40 15 15 |
Catatan:
* Kumpulkan empat dari lima buah Program Pelayanan Bimbingan dan Konseling (PPBK) yang mencakup bidang (1) pendidikan/belajar, (2) karier, (3) pribadi, (4) sosial, (5) akhlak mulia/budi pekerti.
* Penilaian perencanaan dan pelaksanaan bimbingan dan konseling dilakukan oleh Kepala Sekolah dan/atau Pengawas
Skor maksimal: jika semua butir aspek mencapai skor maksimum: 120
5. Penilaian dari atasan dan pengawas
| Bukti | Aspek yang dinilai | Skor maks |
| Dokumen hasil penilaian oleh atasan dan/atau pengawas tentang kompetensi kepribadian dan kompetensi sosial | 1. Ketaatan menjalankan ajaran agama 2. Tanggung jawab 3. Kejujuran 4. Kedisiplinan 5. Keteladanan 6. Etos kerja 7. Inovasi dan kreativitas 8. Kemampuan menerima kritik dan saran 9. Kemampuan berkomunikasi 10. Kemampuan bekerja sama | 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 |
| | Jumlah | 50 |
Skor maksimum: jika semua butir aspek mencapai skor maksimum: 10 x 5 = 50
6. Prestasi Akademik
a. Lomba dan karya akademik
| Prestasi | Tingkat | Skor |
| Bukti juara lomba akademik | Internasional Nasional Provinsi Kabupaten/Kota Kecamatan | 60 40 30 20 10 |
| Bukti menemukan karya monumental | Pendidikan Nonpendidikan | 60 40 |
*) Kejuaraan diambil tingkat yang tertinggi dan jika mencapai juara I, II, atau III
b. Pembimbingan kepada teman sejawat / siswa
| Jenis Pembimbingan teman sejawat/siswa | Skor | |
| Instruktur | 40 | |
| Guru Inti/Tutor/Pemandu | 20 | |
| Pembimbingan siswa dalam berbagai lomba/karya sampai meraih juara | Tingkat Internasional : 40 Tingkat Nasional : 25 Tingkat Provinisi : 20 Tingkat Kabupaten/Kota : 15 Tingkat Kecamatan : 10 | |
| Pembimbingan siswa dalam berbagai lomba/karya tidak mencapai juara | 5 | |
Skor maksimum (taksiran): 1x lomba akademik nasional, 1 x juara lokal, sebuah karya monumental bidang pendidikan, instruktur : 40 + 20 + 60 + 40 = 160
7. Karya Pengembangan Profesi
| Jenis Dokumen / Karya | Publikasi | Skor | |
| Relevan | Tidak relevan | ||
| a. Buku | Nasional | 50 | 35 |
| Provinsi | 40 | 25 | |
| Kabupaten/Kota | 30 | 15 | |
| b. Artikel | Jurnal Terakreditasi | 25 | 20 |
| Jurnal Tidak Terakreditasi | 10 | 8 | |
| Majalah/koran nasional | 10 | 8 | |
| Majalah/koran lokal | 5 | 3 | |
| c.Menjadi reviewer buku, penulis soal EBTANAS/UN | 2 per kegiatan | ||
| d. Modul/ Buku dicetak lokal (Kabupaten/ Kota) | Minimal mencakup materi 1 tahun (dua semester) skor 20 | ||
| e. Media/Alat pelajaran | Setiap membuat satu media/alat pelajaran diberi skor 5 | ||
| f. Laporan penelitian di bidang pendidikan | Setiap satu laporan diberi skor 10 Sebagai ketua 60% dan anggota 40% | ||
| g. Karya teknologi/seni (TTG, patung, rupa, tari, lukis, sastra, dll) | Setiap karya seni diberi skor 15 | ||
Catatan:
*)Buku publikasi nasional adalah buku ber-ISBN dan ditetapkan oleh BSNP sebagai buku standar; publikasi provinsi adalah buku ber-ISBN; publikasi kab/kota adalah buku yang tidak ber-ISBN
Skor maksimum (taksiran): 1 buku publikasi kabupaten/kota, 1 artikel dalam jurnal terakreditasi, 2 artikel dalam jurnal tidak terakreditasi, & 2 artikel di koran lokal: 30 + 25 + (2 x 10) + (2 x 5) =85
8. Keikutsertaan dalam forum ilmiah
| Tingkat | Skor | |
| Pemakalah | Peserta | |
| Internasional | 50 | 10 |
| Nasional | 40 | 8 |
| Provinsi | 30 | 6 |
| Kabupaten/Kota | 20 | 4 |
| Kecamatan | 10 | 2 |
Skor maksimal (taksiran): 1x peserta internasional, 1x pemakalah nasional, dan 3x peserta kabupaten/kota: 10 + 40 + (3 x 4) = 62
9. Pengalaman menjadi pengurus organisasi di bidang kependidikan dan sosial
a. Pengurus organisasi di bidang kependidikan dan sosial
| Tingkat Organisasi | Skor per tahun | |
| Kependidikan | Sosial | |
| Internasional | 10 | 7 |
| Nasional | 7 | 5 |
| Provinsi | 5 | 4 |
| Kabupaten/Kota | 4 | 3 |
| Kecamatan | 3 | 2 |
| Desa/Kelurahan | 2 | 1 |
b. Tugas Tambahan
| Tugas Tambahan | Skor per tahun |
| Kepala sekolah | 4 |
| Wakil kepala sekolah/ketua jurusan/kepala lab/ kepala bengkel | 2 |
| Pembina kegiatan ekstra kuriluler (pramuka, drumband, mading, KIR, dsb.) | 1 |
Skor maksimum (taksiran): 3 tahun pengurus nasional organisasi kependidikan, 3 tahun pengurus organisasi sosial tingkat kabupaten, mendapat tugas tambahan sebagai wakasek dan kasek masing-masing selama 4 tahun: (3 x 6) + (3 x 2) + (4 x 2) + (4 x 4) = 48
10. Penghargaan yang relevan dengan bidang pendidikan
| Tingkat | Skor |
| Internasional Nasional Provinsi Kabupaten/Kota | 30 20 10 5 |
| Melaksanakan tugas di daerah terpencil/tertinggal/bencana/konflik/perbatasan | Setiap tahun 4 |
Skor maksimal (taksiran): 1x penghargaan nasional, 3 x penghargaan provinsi:
20 + (3 x 10) = 50
SKOR MAKSIMUM PER UNSUR PORTOFOLIO
(Sebagian merupakan skor maksimum fix dan sebagian yang lain skor maksmum taksiran)
| NO. | UNSUR PORTOFOLIO GURU | SKOR |
| 1. | Kualifikasi akademik | 525 |
| 2. | Pendidikan dan pelatihan | 200 |
| 3. | Pengalaman membimbing | 160 |
| 4. | Perencanaan dan pelaksanaan bimbingan dan konseling | 160 |
| 5. | Penilaian dari atasan dan pengawas | 50 |
| 6. | Prestasi akademik | 160 |
| 7. | Karya pengembangan profesi | 85 |
| 8. | Keikutsertaan dalam forum ilmiah | 62 |
| 9 | Pengalaman organisasi di bidang kependidikan dan sosial | 48 |
| 10 | Penghargaan yang relevan dengan bidang pendidikan | 50 |
| Jumlah | 1500 | |
PENGELOMPOKAN KOMPONEN PORTOFOLIO DAN KETENTUANNYA
A. Unsur Kualifikasi dan Tugas Pokok (minimal 300 dan semua sub unsur tidak boleh kosong)
| 1. | Kualifikasi akademik | 525 |
| 2. | Pengalaman membimbing | 160 |
| 3. | Perencanaan dan pelaksanaan bimbingan dan konseling | 160 |
| Jumlah | 845 | |
B. Unsur Pengembangan Profesi (minimal 200 dan Guru yang ditugaskan pada daerah khusus minimuml 150)
| 1. | Pendidikan dan pelatihan | 200 |
| 2. | Penilaian dari atasan dan pengawas | 50 |
| 3. | Prestasi akademik | 160 |
| 4. | Karya pengembangan profesi | 85 |
| Jumlah | 495 | |
C. Unsur Pendukung Profesi (tidak boleh nol dan maksimal 100)
| 1. | Keikutsertaan dalam forum ilmiah | 62 |
| 2. | Pengalaman organisasi di bidang kependidikan dan sosial | 48 |
| 3. | Penghargaan yang relevan dengan bidang pendidikan | 50 |
| Jumlah | 160 | |
BATAS LULUS: 850 (57% dari perkiraan skor maksimum)
